Aan kantoor als werkplek valt vaak niet veel meer te verbeteren. Wel weerspiegelt het kantoor steeds vaker de zoektocht van organisaties naar creativiteit en wendbaarheid. “Niemand wil de volgende Kodak zijn.”

De speelsere inrichting van kantoren en werkplekken is vandaag de dag veelal cosmetisch van aard, omdat bedrijven nu vooral creatieve, innovatieve en wendbare medewerkers aan willen trekken. Dat zegt Guido Heezen, directeur van medewerkersonderzoeksbureau Effectory, in het programma De Nieuwe Wereld van BNR Nieuwsradio. “Directies hebben veel moeite om technologie bij te benen. Ze zien de concurrentie zich ontwikkelen en zijn bang om de volgende Kodak of Nokia te worden. Ze twijfelen dan bijvoorbeeld aan hun eigen organisatiestructuur, of die niet te star en hiërarchisch is en of er niet te veel managementlagen zijn. Die behoefte aan creativiteit en losser omgaan met mensen en structuren zie je terug in de kantoorinrichting”, aldus Heezen.

Keurslijf

De creatieve mensen die bedrijven nu nodig hebben willen volgens hem vooral als mens en niet als functionaris werken. “Die willen werken zoals ze dat thuis ook zouden doen. Als je daarentegen in een keurslijf wordt gedrukt achter een bureautje op een draaistoel met vijf wieltjes en je moet de hele dag als een robot zitten typen, dan gaat dat heel erg ten koste van de creativiteit. Daarom richten organisaties hun werkplekken steeds gezelliger in, alleen met minder afleiding dan je thuis hebt.”

Rustige omgeving

Het nut van het hebben van een kantoor blijft onverkort overeind, stelt Heezen. “Het gaat erom dat mensen elkaar kunnen ontmoeten én dat ze plekken hebben waar ze geconcentreerd kunnen werken. Medewerkers vinden het prettig om anderen te kunnen ontmoeten in een rustige omgeving, dus niet in een drukke kroeg of op een terras.”

Glijbanen en zitzakken

Het is dan ook een misvatting dat speelse elementen zoals glijbanen, zitzakken en houtblokken creativiteit opwekken, zegt omgevingspsycholoog Joren van Dijk. “Wel zijn het bepaalde type organisaties die zo’n non-conformistische inrichting hebben zoals die in de jaren nul opkwam bij startups van jonge mensen. Die glijbaan zelf wekt geen creativiteit op, wel trekt zo’n omgeving mensen aan die iets creatiever zijn ten opzichte van het gemiddelde. Het is dus meer het signaal ‘bij ons kan je creatief zijn’”, aldus Van Dijk.

Vaste werkplek

De verplicht flexibele werkplek is nooit een succes geworden omdat mensen nu eenmaal vanuit hun menselijk gedrag behoefte hebben aan een vaste plek. “Ze functioneren gewoon beter als ze een vaste werkplek hebben. Dat wil niet zeggen dat ze niet af en toe hun kennis moeten delen. Je moet dus zoeken naar een mix van enerzijds vastigheid en anderzijds gelegenheid om kennis te delen”, aldus Van Dijk.

Vechten om een plekje

Heezen bevestigt dit: “Mensen vinden die zekerheid van een werkplek prettig en ze vinden het onplezierig als het elke dag vechten is om een plekje. Ze hebben behoefte aan zekerheid en een beetje variatie, maar het houdt op als het te gevarieerd wordt. Bedrijven houden daar wel rekening mee. Vaak zie je echter ook dat bedrijven zeggen dat ze flexibeler gaan werken terwijl de directeur gewoon op de zevende verdieping blijft zitten met zijn vaste secretaresse.”

Delen:



x

Meld je aan voor de maandelijkse nieuwsbrief

Blijf up-to-date met het laatste nieuws over de inzet van expertise. Vul hier uw e-mailadres in.